ОАО «Автодом» действует на рынке уже 16 лет и является крупнейшим официальным дилером брендов BMW и MINI в России.
В своей деятельности сотрудникам «Автодома» приходится получать, отправлять, обрабатывать и хранить большое количество различных документов. Для повышения эффективности работы компании было предложено внедрить систему электронного документооборота. После проведения анализа рынка и сравнения наиболее популярных систем специалисты «Автодома» остановили свой выбор на решении «ЕВФРАТ-Документооборот» компании Cognitive Technologies. При выборе системы большое внимание было уделено ее функциональным характеристикам. В частности, необходимыми требованиями являлись: возможность организации территориально-распределенной работы и полнофункциональный доступ через Интернет.
Встроенный инструментарий, дающий возможность изменять и настраивать систему без привлечения программистов компании-разработчика, позволил специалистам «Автодома» осуществлять внедрение системы «ЕВФРАТ-Документооборот» своими силами.
В настоящий момент завершено развертывание системы в секретариате компании, что позволило автоматизировать регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, обеспечить хранение электронных документов и оперативно осуществлять их поиск. Дальнейшее внедрение системы позволит создать единое информационное пространство компании и обеспечит прозрачность документооборота.
Редактор раздела: Юрий Мальцев (info@mskit.ru)
Рубрики: Интеграция