В рамках проекта будет решен ряд актуальных для компании «Алданзолото» задач: будет максимально сокращён оборот бумажных документов, исключен риск их потери или утраты. С введением системы электронного документооборота будет реализована возможность оперативного получения информации о том, какие документы и в какие сроки обрабатываются в компании. Благодаря постоянному и оперативному контролю будет повышена исполнительская дисциплина, сократится время на принятие управленческих решений, повысится качество работы компании в целом благодаря стандартизации ряда документов и введению единой базы. Планируется также создание единого информационного архива с учётом требований политики безопасности и предоставления доступа, принятой в компании.

Экономическим эффектом от внедрения Docsvision 5.1 станет снижение издержек на обработку и управление потоками документов. Решение перечисленных задач повлияет на повышение прозрачности деятельности компании, сформирует основу для дальнейшего совершенствования управленческой деятельности при помощи расширения функционала СЭД.

Анатолий Гаврилов, генеральный директор компании ECMGroup.Pro: «Для нашей компании этот проект имеет очень большое значение, прежде всего, потому, что нам всегда интересно работать с компанией, у которой есть свое видение тактики и стратегии будущего развития, и понимающей, какие именно инструменты для этого необходимы. Кроме того, корпоративные регламенты ОАО «Алданзолото» ГРК» требуют индивидуального подхода, что дает нам возможность использовать новые нестандартные решения».