В январе 2008 года компания IQ PM, управляющая объектами коммерческой недвижимости, в числе которых крупнейшие в России производственно-логистические комплексы и индустриальные парки, привлекла консультантов PM Expert с целью оптимизации процессов управления проектами и повышения качества проектной деятельности. В ходе проведенного рабочей группой проекта аудита были выявлены сильные и слабые стороны проектной деятельности IQ PM и проведена корректировка текущих процедур и бизнес-процессов.
Основной задачей разработанной методологии является регламентация работы менеджеров по строительству, которые управляют проектами внутренней отделки помещений от имени заказчика. При реализации подобных проектов основными проблемами компаний, действующих в сфере управления коммерческой недвижимостью, как правило, являются нечеткое распределение ответственности и отсутствие формализации взаимодействия с заказчиком и с подрядными организациями, выполняющими работы по проекту. Методология позволяет определить единые правила работы в проектах, а также снабдить менеджеров по строительству инструментом, способным повысить успешность реализации проектов.
Применение методологии управления проектами, разработанной PM Expert, позволит специалистам IQ PM:
осуществлять контроль за выполнением проектов на всех фазах за счет использования формализованного подхода к управлению;
четко разграничить полномочия и ответственность участников проектной деятельности;
ввести единые корпоративные правила исполнения проектов;
облегчить обучение новых сотрудников методам управления проектами;
повысить эффективность контроля исполнения проектов со стороны руководителей;
перейти от управления отдельными проектами к управлению всей проектной деятельностью компании.
Таким образом, внедрение методологии управления проектами позволит повысить конкурентоспособность компании IQ PM на рынке управления коммерческой недвижимостью.
Разработка и внедрение методологии управлении проектами является одним из этапов построения в организации корпоративной системы управления проектами, позволяет перейти от управления единичными проектами к комплексному управлению всей проектной деятельностью компании и интегрировать процессы управления проектами в бизнес-процессы. На сегодняшний день в рамках оказания консалтинговых услуг в области управления проектами компанией PM Expert реализованы проекты по разработке методологии управления проектами для компаний различных отраслей – ТЭК, телекоммуникационного сектора, авиастроения, девелопмента, аудита и консалтинга, пищевой промышленности и т.д.
Редактор раздела: Юрий Мальцев (info@mskit.ru)
Рубрики: Интеграция