Массив, подлежащий оцифровке, состоит из учётной документации 1920-х – 1940-х г.г. Всего в электронный вид будет переведено 26 ветхих книг формата А4+, многие из которых имеют плохую раскрываемость, замятые листы и затухающий текст.
 
Работы по оцифровке фондов музея проходят в рамках реализации долгосрочной областной целевой программы «Развитие информационного общества и формирование электронного правительства».
За текущий год корпорация ЭЛАР оцифровала учетную документацию Государственного Эрмитажа, Московского государственного объединённого музея-заповедника, Государственного музея-заповедника «Гатчина», Историко-архитектурного и художественного музея «Новый Иерусалим» и других.