Отсутствие в администрации единого информационного пространства для работы с документами вызывало множество сложностей на всех этапах работы, начиная от регистрации документов до поиска, движения и хранения документов. Комплексное решение проблемы организации работы с документами виделось в использовании системы электронного документооборота (СЭД).
Выбор СЭД был поручен специалистам Управления по работе с гражданами и обеспечению документооборота. Помимо стандартных критериев цены, качества и функциональных возможностей принимались во внимание расходы на приобретение дополнительного серверного оборудования под СЭД. После рассмотрения различных систем предпочтение было отдано продукту «ЕВФРАТ-Документооборот». Отвечая требованиям по автоматизации документооборота, решение компании Cognitive Technologies по сравнению с другими решениями предоставляет большее удобство работы. Кроме этого, входящая в комплект поставки СУБД позволяет избежать расходов на приобретение дополнительного оборудования и программного обеспечения.
Перед началом внедрения системы специалисты управления прошли подготовку в учебном центре компании Cognitive Technologies. В настоящее время с помощью системы «ЕВФРАТ-Документооборот» уже автоматизирована канцелярия в двух рабочих зданиях Администрации городского округа Химки, а в дальнейшем планируется организовать территориально-распределённую работу между другими административными зданиями.
Редактор раздела: Юрий Мальцев (info@mskit.ru)
Рубрики: Интеграция