20% продуктивности сотрудники теряют при работе с документацией

По данным нового доклада IDC, сложности, связанные с процессом работы с документами, отнимают у сотрудников много времени и являются причиной 20% от общих потерь продуктивности каждый год. Этот процент равен более чем двум месяцам работы. Как указано в докладе, потеря документов связана с быстрым ростом объемов получаемой информации — одна из трех ключевых тенденций, в которых IDC видит необходимость повышения эффективности рабочих процессов.

В своем докладе Джеки Хендрикс, руководитель европейского отдела исследований и консалтинговой практики управляемых услуг печати и решений для документооборота компании IDC, представил ряд ключевых тенденций развития современного рабочего пространства. За последние годы заметен значительный рост объема как входящей, так и исходящей информации. По прогнозам IDC, количество данных, получаемых компаниями, к 2015 году возрастет в шесть раз по сравнению с 2010 годом, и будет расти такими же темпами. Трудности для организаций представляет обработка полученной информации и ее передача при максимальной экономии времени и денег.

«В эпоху облачных сервисов умные МФУ нового поколения с улучшенной функциональностью могут сыграть ключевую роль в бизнес-процессах и помочь компаниям соответствовать изменяющимся потребностям развивающегося рабочего пространства», — подтверждает Терри Кавашима, управляющий директор OKI Europe Ltd.

Баланс между необходимостью снижения эксплуатационных расходов и повышением продуктивности является еще одним ключевым фактором многих изменений, связанных с рабочим пространством. Многие обращают особое внимание на поиск способов оптимизации своей деятельности и на эксплуатационные расходы, которые связаны с печатью.

Третья важная тенденция изменения рабочего пространства, указанная в докладе IDC — влияние увеличения числа мобильных сотрудников. К 2018 году 75% сотрудников будут работать с мобильных устройств дома, в дороге, на объектах компании или клиента. В свою очередь, увеличение числа мобильных сотрудников приводит к необходимости постоянного доступа к защищенной и точной информации из любого места.

Чтобы соответствовать этим требованиям, умные МФУ должны обеспечивать возможность печати со всех типов мобильных устройств. Также необходимо соблюдать правила безопасной печати с мобильных устройств для защиты от угроз или вирусов, контроля доступа и защиты интеллектуальной собственности компании.

По оценке IDC, устройства, соответствующие этим и другим ключевым критериям, могут автоматизировать различные процессы и повысить продуктивность компании. Благодаря этому, умные МФУ соответствуют покупательским критериям 70% европейских компаний, которые хотят использовать инструменты автоматизации бизнеса для повышения продуктивности сотрудников.