20% продуктивности сотрудники теряют при работе с документацией

В новом докладе IDC, созданном по заказу OKI Europe, об экономичной печати и документообороте с помощью умных МФУ названы ключевые тенденции развития рабочих процессов в Европе.

По данным нового доклада IDC, сложности, связанные с процессом работы с документами, отнимают у сотрудников много времени и являются причиной 20% от общих потерь продуктивности каждый год. Этот процент равен более чем двум месяцам работы. Как указано в докладе, потеря документов связана с быстрым ростом объемов получаемой информации — одна из трех ключевых тенденций, в которых IDC видит необходимость повышения эффективности рабочих процессов.

В своем докладе Джеки Хендрикс, руководитель европейского отдела исследований и консалтинговой практики управляемых услуг печати и решений для документооборота компании IDC, представил ряд ключевых тенденций развития современного рабочего пространства. За последние годы заметен значительный рост объема как входящей, так и исходящей информации. По прогнозам IDC, количество данных, получаемых компаниями, к 2015 году возрастет в шесть раз по сравнению с 2010 годом, и будет расти такими же темпами. Трудности для организаций представляет обработка полученной информации и ее передача при максимальной экономии времени и денег.

«В эпоху облачных сервисов умные МФУ нового поколения с улучшенной функциональностью могут сыграть ключевую роль в бизнес-процессах и помочь компаниям соответствовать изменяющимся потребностям развивающегося рабочего пространства», — подтверждает Терри Кавашима, управляющий директор OKI Europe Ltd.

Баланс между необходимостью снижения эксплуатационных расходов и повышением продуктивности является еще одним ключевым фактором многих изменений, связанных с рабочим пространством. Многие обращают особое внимание на поиск способов оптимизации своей деятельности и на эксплуатационные расходы, которые связаны с печатью.

Третья важная тенденция изменения рабочего пространства, указанная в докладе IDC — влияние увеличения числа мобильных сотрудников. К 2018 году 75% сотрудников будут работать с мобильных устройств дома, в дороге, на объектах компании или клиента. В свою очередь, увеличение числа мобильных сотрудников приводит к необходимости постоянного доступа к защищенной и точной информации из любого места.

Чтобы соответствовать этим требованиям, умные МФУ должны обеспечивать возможность печати со всех типов мобильных устройств. Также необходимо соблюдать правила безопасной печати с мобильных устройств для защиты от угроз или вирусов, контроля доступа и защиты интеллектуальной собственности компании.

По оценке IDC, устройства, соответствующие этим и другим ключевым критериям, могут автоматизировать различные процессы и повысить продуктивность компании. Благодаря этому, умные МФУ соответствуют покупательским критериям 70% европейских компаний, которые хотят использовать инструменты автоматизации бизнеса для повышения продуктивности сотрудников.

Редактор раздела: Тимофей Белосельцев (info@mskit.ru)

Рубрики: Интеграция, Оборудование, Кадры

наверх
 
 
     

А знаете ли Вы что?

     
 

MSKIT.RU: последние новости Москвы и Центра

10.10.2019 Блокчейн во впадине разочарования

08.10.2019 GSMA прогнозирует России лидерство среди стран СНГ по коммерциализации услуг 5G

07.10.2019 Операторы доставки ТВ-контента не умрут, но будут жить менее счастливо

02.10.2019 SelectelTechDay: в мире высокоуровневых платформ

01.10.2019 Ноутбуки – драйвер рынка игровых устройств

26.09.2019 «ЭР-Телеком» хочет нарастить выручку до 90 млрд рублей

16.09.2019 EOS for SharePoint в ГК «Пионер»: 500 пользователей работают с документами в едином информационном пространстве

11.09.2019 Восемь процентов новых авто в Европе оснащены функцией автономного вождения

NNIT.RU: последние новости Нижнего Новгорода

10.10.2019 Блокчейн во впадине разочарования

08.10.2019 GSMA прогнозирует России лидерство среди стран СНГ по коммерциализации услуг 5G

07.10.2019 Операторы доставки ТВ-контента не умрут, но будут жить менее счастливо

02.10.2019 SelectelTechDay: в мире высокоуровневых платформ

01.10.2019 Ноутбуки – драйвер рынка игровых устройств

26.09.2019 «ЭР-Телеком» хочет нарастить выручку до 90 млрд рублей

16.09.2019 EOS for SharePoint в ГК «Пионер»: 500 пользователей работают с документами в едином информационном пространстве

11.09.2019 Восемь процентов новых авто в Европе оснащены функцией автономного вождения

ITSZ.RU: последние новости Петербурга

16.10.2019 Tele2 намерен занять петербургское метро

10.10.2019 Блокчейн во впадине разочарования

09.10.2019 МегаФон увеличит кэшбэк за лояльность

08.10.2019 GSMA прогнозирует России лидерство среди стран СНГ по коммерциализации услуг 5G

07.10.2019 Операторы доставки ТВ-контента не умрут, но будут жить менее счастливо

02.10.2019 SelectelTechDay: в мире высокоуровневых платформ

01.10.2019 Ноутбуки – драйвер рынка игровых устройств

26.09.2019 «ЭР-Телеком» хочет нарастить выручку до 90 млрд рублей