IT-BOX Автоматизирует холдинг Автотрейдинг

Холдинг «Автотрейдинг» был основан в 1993 году. За время своей деятельности компания построила большую сеть филиалов, которая объединила надежные российские экспедиционные и транспортные компании, и внедрила множество инновационных решений, благодаря которым доставка грузов в любую точку нашей страны осуществляется максимально эффективно. В 2011 году компания поставила перед собой новые цели развития, для достижения которых возникла необходимость повышения уровня управляемости холдингом и качества обслуживания клиентов. Создание единого информационного пространства для всех предприятий холдинга стало одной из первоочередных задач в ходе формирования надежной платформы для развития бизнеса.

До настоящего момента для автоматизации деятельности в различных подразделениях компании использовались программные решения на базе «1С: Предприятие», мощности используемых ИТ-решений уже не справлялись с возросшими потребностями получения оперативной и достоверной информации, кроме того, возросли требования к IT-решениям. Новые решения должны обладать быстродействием, надежностью, масштабируемостью и возможностью обеспечить высокий уровень прозрачности бизнеса.

Компания «Автотрейдинг» провела тендер для выбора информационной платформы. Критериями выбора были репутация вендора программного обеспечения, функциональность и гибкость будущей платформы. Рассматривались системы двух поставщиков Microsoft и SAP. В результате приоритет был отдан продукту Microsoft Dynamics AX. Партнером по внедрению стала консалтинговая компания IT-Box, продемонстрировавшая в ходе тендера возможности решения для автоматизации транспортно - логистических компаний «IT-Box: Грузоперевозки. Логистика. Склад». Уникальность данного решения состоит в том, что оно позволяет создать эффективную целостную инфраструктуру для оперативной обработки большого количества операций всех территориально-распределенных подразделений компании.

Кроме наличия у компании IT-Box решения, важным фактором стал отраслевой опыт компании собранный в Центре Экспертизы «Транспортная логистика», а также успешный опыт внедрения систем на российском рынке.

Как заявила Елена Мясоедова заместитель генерального директора «Автотрейдинг»: «После демонстрации возможностей отраслевого решения IT-Box мы убедились, что заложенные в решении бизнес-процессы на 70% соответствуют нашим потребностям в автоматизации, отзывы клиентов компании и рекомендации Microsoft помогли нам сделать выбор в пользу IT-Box».

Одной из основных целей проекта является создание единого информационного контура. Новая система должна повысить качество работы с клиентами, наладить интеграцию взаиморасчетов «фронт-офиса» транспортно-логистической компании с внутренними процессами, а также обеспечить максимально высокую скорость обработки информации и получения бухгалтерской, налоговой и управленческой отчетности. Таким образом, будет сформирована платформа для развития и увеличения доли рынка в условиях жесткой конкуренции.

Особенностью проекта является большое количество юридических лиц и необходимость унификации подхода к финансовому учету во всех подразделениях холдинга. 

Проект по внедрению решения «IT-Box: Грузоперевозки. Логистика. Склад» на базе Microsoft Dynamics Ax стартовал в январе 2012 года, в настоящий момент идет реализация фазы «Анализ и Дизайн». В рамках реализации проекта планируется автоматизация следующих направлений: управление логистикой доставки грузов (внутригородская, междугородняя, международная доставка), управление складской логистикой, обслуживание автотранспорта, финансовый учет, бухгалтерский учет, налоговый учет, расчет заработной платы и ведение кадрового учета. Срок выполнения проекта 1 год.

«Начавшийся проект уникален для российского рынка по нескольким причинам, по завершении проекта в единой информационной системе будет работать 1500 пользователей в 86 юридических лицах» - заявил Андрей Ботнев Генеральный директор IT-Box.