"1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" позволила своевременно оплачивать труд 1700 сотрудников Солнечногорской центральной районной больницы

Солнечногорская центральная районная больница – многопрофильное лечебное учреждение, оказывающее амбулаторно-поликлиническую, круглосуточную стационарную и скорую неотложную медицинскую помощь жителям Солнечногорского района Московской области.

Основанная в 1879 году больница на сегодняшний день имеет в своем составе 20 отделений стационара на 700 койко-мест, ежегодно более 40000 человек проходят в ней лечение. Постоянный штат учреждения насчитывает более 1700 врачей, медсестер и других сотрудников.

Персонал больницы работает в условиях часто меняющихся и нестабильных графиков работы. Некоторые сотрудники имеют несколько совмещений по другим специальностям и специфические доплаты. Все это усложняет расчет заработной платы.

До недавнего времени отдел кадров больницы вел учет персонала, включая принятие на работу и увольнение сотрудников, а также табельный учет, на бумажных носителях и в электронных таблицах. Расчет зарплаты выполнялся в программе, написанной под заказ, причем эта программа могла работать только на одном компьютере и требовала постоянных затрат на доработку с целью поддержания ее соответствия действующему законодательству. Регламентированная отчетность формировалась также вручную. При ручной обработке большого объема данных регулярно случались ошибки. При расчете зарплаты они осложняли отношения в трудовом коллективе. Ошибки при формировании отчетности недопустимы для больницы, как для бюджетного учреждения.

Руководством Солнечногорской центральной районной больницы были поставлены пять целей:

Автоматизировать ведение кадрового учета учреждения;

Устранить необходимость многократной ручной обработки одних и тех же кадровых данных;

Обеспечить быстрый и точный расчет зарплаты сотрудников больницы с учетом показателей отработанного времени, совмещений по другим специальностям и специфических доплат;

Обеспечить автоматическое формирование отчетности в ИФНС и внебюджетные фонды, предусмотренное действующим законодательством;

Сократить затраты на поддержку соответствия программного обеспечения действующему законодательству.

В качестве основы для новой автоматизированной системы была выбрана программа "1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8", которая позволяет решить все поставленные задачи. Проект по внедрению программы был поручен компании "ЦИТ Чайка", имеющей статус Центра компетенции по бюджетному учету и обладающей успешным опытом автоматизации бюджетных учреждений. В общей сложности было автоматизировано 10 рабочих мест.

Теперь отдел кадров вносит контролируемые им данные непосредственно в программу, и бухгалтерии для расчета заработной платы и подготовки отчетности не требуется повторно вносить эти данные. Разделение труда привело к повышению производительности обоих отделов больницы;

Для бухгалтеров и кадровиков был настроен раздельный доступ к системе, а для руководителей отделов - журнал действий пользователей. Это позволило исключить возможные конфликтные ситуации и повысить исполнительскую дисциплину сотрудников, имеющих доступ к программе;

Автоматизация расчета зарплаты существенно снизила нагрузку на бухгалтерию, избавила ее от большого объема ручной рутинной работы. Заработная плата сотрудникам с учетом фактически отработанного времени, совмещений, замещений и различных доплат рассчитывается вовремя. Ошибки при расчете зарплаты и задержки при ее выплате практически исключены, что улучшило общий моральный климат в коллективе;

Существенно сократились трудозатраты бухгалтерии на подготовку регламентированной отчетности;

Количество программных продуктов, используемых в работе отдела кадров и бухгалтерии, сведено к минимуму.