Книги обрели электронный вид. В библиотеке Минфина

Корпорация «Электронный Архив», работающая на рынке оцифровки бумажных документов, завершила проект с научной библиотекой Министерства финансов РФ. Отметим, что работы проводились с помощью сканеров «Элар ПланСкан», один из которых был приобретен Министерством, и системой управления «Саперион». В результате выполненных работ в электронный вид было переведено 725 книг, получено более 215 тыс. электронных образов. В дальнейшем планируется перевод в электронный вид около 170 редких книг из хранилища научной библиотеки Министерства, а также книг «ленинградского» фонда.

Научная библиотека Минфина России работает уже около 185 лет. Библиотека содержит фонды, каталоги и справочно-библиографические картотеки. В настоящее время в библиотеке зарегистрировано несколько тыс. читателей. Среди них — ведущие специалисты, экономисты, академики, профессора и т.д.

«Руководство научной библиотеки Министерства финансов РФ провело тендер на выполнение внедрения. Основными требованиями заказчика были качество выполнения работ, так как в рамках проекта предстояло сканировать издания выпуска до 1917 года. Более того, проект осложнялся условиями по получению электронных графических образов нужного качества. Книги не полностью раскрывались, были длинные врезки, цветные вставки и т. д. Наша компания выиграла этот конкурс на безальтернативной основе, поскольку у нас имеется опыт выполнения подобных работ. Вторым критерием была скорость выполнения проекта. Наши производственные возможности позволяют выполнять работы в точно поставленные сроки. Кроме того, отмечу, что работы по сканированию проводились на территории заказчика на специальном оборудовании, которое мы поставили на территорию Министерства» - прокомментировала пресс-менеджер департамента корпоративных коммуникаций корпорации «Электронный Архив» Ольга Новикова.

Работы начались в декабре 2008 и длились около трех месяцев. В состав проектной группы входили технический директор проекта, который осуществлял руководство всеми работами, а также технический руководитель проекта и ответственный по РКВ. Кроме того, в проекте был задействован менеджер, который вел переговоры непосредственно с представителями Минфина и руководством научной библиотеки.

В ходе проекта специалисты «Электронного Архива» оцифровали книги, относящиеся к разделу финансовой дореволюционной России. В них содержатся данные об истории развития финансовой системы страны, налоговой политике, процессе развития товарно-денежных отношений и другая информация.

Как уже отмечалось, работы по проекту велись на территории заказчика. Осуществлялись они в помещениях библиотеки, что осложнило процесс. Сотрудники исполнителя проводили сканирование при дефиците свободного места, решали вопросы с правильным освещением и электропитанием. Оцифровка материалов проводилась с помощью планетарного сканера «Элар ПланСкан» серии «С» и большеформатного сканера «ПланСкан» формата А2, который был закуплен Министерством специально для работ по проекту.

В результате работ полученный электронный информационный ресурс (ЭИР) был загружен в управляющую систему «Саперион». ЭИР записан на носители и передан заказчику: на десяти DVD-дисках емкостью 4,7 ГБ каждый. УС «Саперион» обеспечивает доступ к хранимой электронным архивом информации, поиск и управление (функции контроля пользователя за движением документа по маршруту). Причем, как отмечают в компании, 17 апреля «Электронный Архив» получил сертификат, подтверждающий, что система управления информационными ресурсами «Элар Саперион» производства немецкой компании Saperion AG является программным продуктом, предназначенным для ведения электронного архива документов предприятия, и соответствует требованиям руководящего документа «Защита от несанкционированного доступа к информации».

Итогом выполненных работ было переведение 725 книг в электронный вид и получение более 215 тыс. электронных образов. На основе отсканированных материалов были созданы PDF-книги с закладками. Индексирование книг проводилось по трем полям: автор книги, заглавие книги и год издания.

Кроме того, отметим, что в рамках проекта сотрудники корпорации «Электронный Архив» проводили обучение работников научной библиотеки Министерства финансов РФ.

Все работы по проекту сотрудники корпорации «Электронный Архив» закончили в феврале. На сегодняшний день пользователи библиотеки получают доступ ко всему ресурсу электронных книг со специально оборудованного места.

«Сейчас мы будем продолжать работы по оцифровке материалов научной библиотеки и дальше наполнять ее информацией. По нашим подсчетам, данной НСМ можно будет пользоваться около 5 лет. После чего необходимо будет перекинуть данные с DVD- дисков на Blu-ray-носители. Соответственно, это подразумевает модификацию закупленной библиотеки (смену приводов и др.). А в целом установленная нами НСМ является хранилищем, которое служит порядка 10 лет», - прокомментировала Ольга Новикова.

Результаты пользования электронной библиотекой привели к решению о продолжении работ. Следующим этапом станет перевод в электронный вид около 170 редких книг из хранилища научной библиотеки Министерства, а также книг «ленинградского» фонда.
«На сегодня уже проведена экспертиза нового редкого фонда книг. Результаты пока являются коммерческой тайной. Конкурс будет объявлен в мае. И в июне мы планируем приступить к работам по сканированию новых объемов книг из научной библиотеки», - рассказала Ольга Новикова.

В числе аналогичных проектов отметим завершение 31 марта этого года специалистами компании очередного этапа по оцифровке фондов центральной отраслевой библиотеки РГУФКСиТ - библиотеки России по физической культуре и спорту. Проект по оцифровке фондов вуза продолжается уже не первый год. Результатом первого этапа проекта было создание электронных книг из иностранного фонда литературы. Сейчас переведена в электронный вид часть отечественного фонда. Оцифровано в общей сложности примерно 600 книг, что соответствует 70 тыс. страниц. Работы по данному проекту проводились на территории корпорации «Электронный Архив» (см. новость от 1 апреля 2008 г.).

Если говорить о других проектах компании в сотрудничестве с государственными библиотеками, то отметим, что корпорация также участвовала в реализации проекта для Российской государственной библиотеки. Работы по переводу в электронный вид диссертаций из фонда РГБ корпорация «Электронный Архив» ведет в рамках проекта «Электронная библиотека диссертаций». Специалисты компании перевели в электронный вид весь объем ежегодных поступлений диссертаций фонда, который считается одним из крупнейших в Европе. Электронные версии трудов различной научной направленности теперь доступны пользователям как региональных российских библиотек, так и библиотек ближнего зарубежья. На конец 2006 года преодолен показатель в 100 тыс. оцифрованных научных работ. Проект продолжается и по сегодняшний день. Ежегодно электронная библиотека диссертаций пополняется 25-30 тыс. вновь поступающих научных работ.

О развитии компании на рынке рассказала Ольга Новикова: «Пять лет назад компания занималась тем, что открывала новые рынки и, по сути, формировала спрос на свои услуги и на те технологии, которые она предлагала. Сейчас же стратегия компании больше направлена именно на понимание сути предлагаемых услуг. И спрос сейчас в какие-то моменты опережает предложение. То есть на рынке наступило ясное понимание необходимости перевода в электронный вид документов, ухода от бумажных технологий. Это магистральный путь развития любой инфраструктуры».

Решения корпорации внедрены в государственных структурах, нефтегазовых и угольных компаниях, промышленных предприятиях, правоохранительных органах, судах разных инстанций, учреждениях культуры и в структурах многих других отраслей.


Подробности

Корпорация «Электронный Архив» - российское предприятие, специализирующееся на технических решениях в области перевода бумажных документов в электронный вид, создания электронных массивов и баз данных, разработки систем управления электронными хранилищами. Свою историю компания ведет с 1992 года, когда в России была зарегистрирована компьютерная фирма «ПроСофт-М», которая сейчас входит в состав корпорации. В 2001 году появляется компания «Электронный Архив». Создание корпорации на основе опыта и знаний компании «ПроСофт-М» было продиктовано растущей необходимостью комплексного решения масштабных задач, связанных с созданием и использованием электронных информационных ресурсов. Корпорация «Электронный Архив» занимается разработкой решений, производством и продажей оборудования. Компания располагает собственной фабрикой по переводу документов в электронный вид. Штат компании насчитывает около 2 тыс. сотрудников. За 16 лет работы в электронный вид переведено более 210 млн документов. В число клиентов компании входят Российская государственная библиотека, ФГУП НТЦ «Информрегистр», ЦБ РФ, ОАО «Банк Москвы» и др.

Автор: Дарья Тренина (info@mskit.ru)

Рубрики: Интеграция, ПО

Ключевые слова: автоматизация, система управления, интеграция

наверх
 
 
     

А знаете ли Вы что?

     
 

MSKIT.RU: последние новости Москвы и Центра

10.10.2019 Блокчейн во впадине разочарования

08.10.2019 GSMA прогнозирует России лидерство среди стран СНГ по коммерциализации услуг 5G

07.10.2019 Операторы доставки ТВ-контента не умрут, но будут жить менее счастливо

02.10.2019 SelectelTechDay: в мире высокоуровневых платформ

01.10.2019 Ноутбуки – драйвер рынка игровых устройств

26.09.2019 «ЭР-Телеком» хочет нарастить выручку до 90 млрд рублей

16.09.2019 EOS for SharePoint в ГК «Пионер»: 500 пользователей работают с документами в едином информационном пространстве

11.09.2019 Восемь процентов новых авто в Европе оснащены функцией автономного вождения

NNIT.RU: последние новости Нижнего Новгорода

10.10.2019 Блокчейн во впадине разочарования

08.10.2019 GSMA прогнозирует России лидерство среди стран СНГ по коммерциализации услуг 5G

07.10.2019 Операторы доставки ТВ-контента не умрут, но будут жить менее счастливо

02.10.2019 SelectelTechDay: в мире высокоуровневых платформ

01.10.2019 Ноутбуки – драйвер рынка игровых устройств

26.09.2019 «ЭР-Телеком» хочет нарастить выручку до 90 млрд рублей

16.09.2019 EOS for SharePoint в ГК «Пионер»: 500 пользователей работают с документами в едином информационном пространстве

11.09.2019 Восемь процентов новых авто в Европе оснащены функцией автономного вождения

ITSZ.RU: последние новости Петербурга

16.10.2019 Tele2 намерен занять петербургское метро

10.10.2019 Блокчейн во впадине разочарования

09.10.2019 МегаФон увеличит кэшбэк за лояльность

08.10.2019 GSMA прогнозирует России лидерство среди стран СНГ по коммерциализации услуг 5G

07.10.2019 Операторы доставки ТВ-контента не умрут, но будут жить менее счастливо

02.10.2019 SelectelTechDay: в мире высокоуровневых платформ

01.10.2019 Ноутбуки – драйвер рынка игровых устройств

26.09.2019 «ЭР-Телеком» хочет нарастить выручку до 90 млрд рублей