Тесты цифровой техники
|
|
|
|
"БИОКАД" автоматизирует управление проектами в системе ABACUS Financial (AF7)
15.10.2008 13:30
версия для печати
Однако задача автоматизации ФХД всех предприятий холдинга - безусловно, непростая и очень важная - была далеко не единственной из стоящих перед руководством "БИОКАД". В частности, сегодня можно говорить и об успехах реализации задачи управления проектами компании, к которой стороны приступили в январе 2008 года. Процесс разработки и производства лекарственных средств на практике подразумевает выполнение большого объема взаимосвязанных мероприятий и работ, как внутри собственного холдинга, так и с внешними контрагентами и государственными организациями. Использование стандартных офисных приложений для составления расписаний, контроля и управления работами по проектам не обеспечивало "БИОКАД" необходимой степени оперативности, масштабируемости и удобства использования при наличии большого числа ответственных сотрудников и исполнителей в проектах. В этих условиях руководство компании приняло решение о переходе на систему управления проектами (СУП), интегрированную в систему ABACUS Financial (AF7). На первом этапе СУП ABACUS Financial позволила: структурировать людские ресурсы предприятия, используемые в работах по проектам; сформировать систему центров проектной ответственности и ответственных сотрудников для назначений в проектных операциях; разработать шаблоны типовых проектов, включающих древовидную структуру взаимосвязанных групп и отдельных работ, с назначением ответственных, исполнителей, определением типовой длительности, а также потребляемых и создаваемых ресурсов; создавать на основе шаблонов проекты, реализуемые в холдинге, с уточнением структуры и параметров работ, их взаимосвязей, требованиями по предельным датам начала и окончания; формировать календарные планы работ с возможностью их расчета как от даты начала, так и от даты окончания, определения критического пути и представления в виде диаграммы Ганта; обеспечить контролируемый доступ сотрудников к просмотру и модификации параметров и статусов проектных работ; оперативно формировать отчеты по состоянию работ в проектах, загрузке ответственных сотрудников и исполнителей. Следует отметить, что интегрированность СУП в ABACUS Financial позволила сразу решить вопросы по взаимодействию модулей управления проектами с модулями по учету персонала, складскому учету, управлению закупками. Так заявки на закупку, формируемые в системе AF7, могут быть связаны с операциями по проектам, тогда состояние заявки определяет текущий статус связанной операции. Большое количество работ по проектам потребовало уделить на втором этапе внедрения СУП особое внимание регламенту взаимодействия сотрудников и оперативности их информирования о состоянии работ по проектам, необходимости их выполнения, продления или завершения. Разработка этого ключевого документа осуществлялась руководством "БИОКАД" в лице генерального директора Топчиева Евгения и Медицинского директора Иванова Романа. Для обеспечения требований регламента компанией "ОМЕГА", в свою очередь, были проведены доработки по: расширению системы статусов операций, с определением возможности перехода между статусами и доступа различных ролей пользователей к выполнению этих переходов; формированию системы извещений об изменении параметров операций для заинтересованных пользователей в зависимости от их ролевой принадлежности, при этом извещения могут быть сформированы как внутри системы, так и в виде сообщений электронной почты; расширению возможностей работы с версиями проектов по автоматизации их создания и удобству сравнения. В настоящее время в системе ABACUS Financial (AF7) обеспечивается ведение более двух десятков проектов различной целевой направленности с более чем тремя тысячами отдельных работ. И в планы совместного проекта "БИОКАД" и "ОМЕГИ" входит дальнейшее освоение и развитие системы по направлению ресурсного планирования (людских, материальных и финансовых ресурсов) и управления принятием решений. Редактор раздела: Юрий Мальцев (info@mskit.ru) Рубрики: Интеграция Ключевые слова: автоматизация, система управления, интеграция
наверх
Для того, чтобы вставить ссылку на материал к себе на сайт надо:
|
|||||
А знаете ли Вы что?
MSKIT.RU: последние новости Москвы и Центра18.04.2024 В России на 30% вырос спрос на ИБ-специалистов, умеющих работать с искусственным интеллектом 09.04.2024 Яндекс представил Карты с персональными рекомендациями |
||