Руководство университета уделяет большое внимание внедрению современных технологий в процессы управления. Уже более 5 лет РГАУ-МСХА им. Тимирязева использует систему «ЕВФРАТ-Документооборот» для автоматизации процессов документооборота. В ноябре 2003 года система была установлена в администрации ВУЗа. Для реализации проекта было закуплено 25 лицензий системы. Внедрение осуществлялось самостоятельно силами специалистов академии и позволило обеспечить учёт и обработку входящей/исходящей корреспонденции, а также создать систему контроля исполнения поручений и заданий. С помощью встроенных в систему средств сканирования был осуществлён перевод большого количества бумажных документов в электронный архив. Общее количество документов в системе превысило 15000.
В настоящее время РГАУ-МСХА им. Тимирязева приняло решение перейти на новую версию системы «ЕВФРАТ-Документооборот» с конфигурацией «Быстрый старт» и тем самым расширить спектр решаемых системой задач, в том числе повысить уровень исполнительской дисциплины. Благодаря конкурентным лицензиям, система будет эксплуатироваться не на 25, а на 35 рабочих местах, и охватит весь административный аппарат ВУЗа. Примечателен тот факт, что переход осуществляется с 11-ой версии сразу на 14-ю с сохранением всей накопленной информации.
Работы по пуску-наладке системы, а также настройка прав доступа и регистрационно-контрольных форм будут осуществлены специалистами Cognitive Technologies. Для всех пользователей и администратора будет организовано обучение в учебном классе РГАУ-МСХА им. К.А. Тимирязева.
Редактор раздела: Юрий Мальцев (info@nnit.ru)
Рубрики: Интеграция