Cognitive замахнулся на MS Office

Руководитель технологической лаборатории «ЕВФРАТ» Алексей Чудаков подчеркнул, что одной из ключевых особенностей новой системы является возможность понимать содержание и автоматически обрабатывать документы.

Вице-президент по маркетингу и общественным коммуникациям Cognitive Technologies Николай Никольский пояснил: «Нашим главным конкурентом является офисный пакет от Microsoft, хотя входящие в его комплект программы изначально не предназначены для обеспечения бизнес-процессов».  Согласно маркетинговым исследованиям, проведенным Cognitive Technologies весной 2009 года, более 70% предприятий СМБ и 25-30% крупных организаций используют для автоматизации бизнес-процессов стандартные офисные программы и электронную почту. И это при наличии широкого спектра продуктов для различных направлений деятельности.

Новый продукт, выпущенный на рынок Cognitive Technologies, является альтернативой использованию средств создания и редактирования документов MS Office и электронной почты для автоматизации бизнес-процессов. При этом в системе «ЕВФРАТ» реализована интеграция с популярными офисными программами.

В системе «ЕВФРАТ» реализованы также новые технологии автоматизации бизнес-процессов. Обеспечивается вся технологическая цепочка обработки документов и событий в автоматическом режиме, что можно использовать для решения задач автоматизации документооборота, канцелярии, при взаимодействии с заказчиками. Также технология позволяет автоматически обрабатывать обращения граждан, архивы документов.

В обновленной системе «ЕВФРАТ» содержатся несколько новых подсистем: «Автоимпорт документов», «Автообработка» и «Понимание документов».

«Автоимпорт документов» позволяет автоматически импортировать в систему документы, поступившие в электронном виде в текстовом формате или в графическом формате (включает распознавание), в бумажном виде (требуется сканирование и распознавание), а также данные, полученные из форм, размещенных на web-сайтах.

Подсистема «Автообработка» за счет включения в бизнес-процессы нескольких функциональных узлов способна обрабатывать документы без участия человека. Автоматически выполняются такие рутинные операции, как определение типа документа, назначения исполнителя, срока исполнения и специалиста, контролирующего выполнение бизнес-процесса, формирование типовых документов и подготовка ответов на запросы по шаблонам, отправка документа контрагенту по электронной почте и др.

Подсистема «Понимание документов» предназначена для извлечения реквизитов документа или смысловых частей из неструктурированного или слабо структурированного текста. Эта информация автоматически заносится в регистрационную карточку документа или происходит инициирование необходимых процессов обработки документов. Таким образом можно сократить объем рутинной работы с документами, традиционно выполняемой человеком.

В целом, архитектура «ЕВФРАТ» представляет собой платформу с набором конфигураций для решения различных задач автоматизации. В частности, электронного документооборота, ведения электронного архива, управления договорами, взаимодействия с клиентами (для коммерческих компаний) и обращениями граждан (для государственных учреждений).

Для взаимодействия системы с программами финансового учета разработчики предлагают возможность интеграции посредством API. Также в «ЕВФРАТ» реализовано взаимодействие с продуктом «1С:Бухгалтерия» версии 7 и 8.

Система «ЕВФРАТ» также интегрирована с другой разработкой Cognitive Technologies – программным интерфейсом Scanify API, обеспечивающим функциональность сканирования и распознавания форм документов. По словам представителей компании, при разработке системы большое внимание было уделено повышению производительности и стабильности работы.

«ЕВФРАТ» ориентирована в первую очередь на средний и малый бизнес, которому в силу высокой стоимости недоступны внедрения на базе тиражируемых решений для каждого бизнес-процесса. Однако систему могут использовать и крупные компании - она способна поддерживать работу до 500 тыс. пользователей. В настоящее время «ЕВФРАТ» работает под управлением ОС MS Windows, способна принимать документы с мобильных устройств, поддерживающих Java. В дальнейшем в продукт будет добавлена поддержка БД Oracle.

Cognitive Technologies объявила о начале продаж системы «ЕВФРАТ». Нумерация версий системы сохраняется – текущая версия v.15. Дальнейшие планы по развитию продукта таковы: к февралю 2010 года намечено добавление подсистемы управления персоналом (HRM), в апреле 2010 г. будет закончена подсистема управления закупками, а в июне того же года – подсистема управления проектами.