От учебы к практике. Перешел ТГПУ

Тульский государственный педагогический университет им. Л.Н.Толстого  – единственное профессиональное педагогическое учебное заведение высшего профессионального образования Тульского региона.  ВУЗ является участником программы компании ЭОС «Электронный документооборот – со студенческой скамьи». Напомним, что программа  реализуется на протяжении уже шести лет. За это время было передано более 10 200 лицензий. Число учебных заведений России, Беларуси, Украины, Молдовы, Казахстана, Кыргызстана превысило 250. В Тульском государственном педагогическом университете им. Л.Н.Толстого на сегодняшний день внедрена система  преподавания дисциплин по делопроизводству и документообороту на основе системы «ДЕЛО». 

На новом этапе развития ВУЗу требовалось упорядочить работу с документами, а также обеспечить доступ всех подразделений  к общим регламентам. Эти меры должны были позволить исключить  ненужное дублирование одного и того же приказа или письма. В качестве платформы была выбрана СЭД «Дело».

Проект стартовал в конце 2009 года, сначала с пилотного запуска СЭД для двух рабочих мест, а уже в июне система была передана в  промышленную эксплуатацию. На сегодняшний день в ВУЗе установлено 47 рабочих мест, в том числе поточное сканирование, сканирование, поиск по штрих-коду. В результате работы по двум этапам внедрения были автоматизированы следующие модули входящей и исходящей документации, организационно-распорядительных документов университета и т.д. 

В ходе работ была полностью учтена специфика работы учебного заведения. Так общее руководство университетом осуществляет выборный представительный орган Ученый совет университета, а также Совет при ректоре. Документы данных советов регламентируют работу университета в целом. Для повышения эффективности планирования работы университета и его управления, а также для усиления контроля исполнения Постановлений Ученого совета и Совета при ректоре была предложена к рассмотрению схема работы с данными документами в СЭДД. В настоящее время настроены и проходят апробацию модули работы с документами Ученого совета и Совета при ректоре. 

В планах развития электронного документооборота университета рассматривается подключение к СЭДД кафедр факультетов, автоматизация архива университета, применение технологии юридически значимого документооборота.

По итогам 2009 года ЭОС передала учебным заведениям 1766 рабочих мест, к программе присоединилось 32 новых учебных заведения. В 2010-м году лицензии на ПО были переданы Восточно-Сибирскому государственному технологическому университету, Технологическому колледжу № 34, филиалу Волго-Вятской академии государственной службы в городе Чебоксары, Дагестанскому государственному педагогическому университету, Самарской государственной сельскохозяйственной академии.  Вендором предоставляются до 20 полнофункциональных лицензий собственных продуктов - СЭД «Дело», системы «Кадры», «Архивное Дело», «eDocLib». В том числе с апреля - система «EOS for SharePoint».

Что еще прочитать по данной теме 

28.04.2010 Тульский государственный педагогический университет им Л.Н. Толстого продолжает проект по автоматизации документооборота на базе системы «ДЕЛО», разработанной компанией «Электронные Офисные Системы»  

27.04.2010 Электронное правительство: государство – заказчик неважный  

26.04.2010 Генеральный директор ООО «Электронные Офисные Системы» Владимир Баласанян: «Основной стимул для развития госуслуг в электронном виде - заинтересованность первых лиц» (продолжение)