ГБУ «Автомобильные дороги САО» планирует работу транспортных средств и ведет учет ГМС, используя решение компании «1С:ВДГБ»

Специалисты компании «1С:ВДГБ» закончили проект по внедрению программного продукта «ВДГБ:Автотранспорт и учет ГСМ для государственных учреждений» в ГБУ «Автомобильные дороги САО», благодаря чему удалось наладить управление транспортом и эффективно вести расчет топлива.

ГБУ «Автомобильные дороги САО» создано в соответствии с распоряжением Правительства Москвы в 2011 году. Зоной обслуживания учреждения является Северный административный округ Москвы. Основной вид деятельности – механическая промывка, очистка, подметание и пылесосение дорог и тротуаров. Летом компания дополнительно выполняет аэрацию воздуха и полив растений, а зимой вывозит тонны снега с улиц и придворовых территорий.

Под обслуживание учреждения подпадает большое число улиц и огромный фронт работ. В связи с этим руководство ГБУ «Автомобильные дороги САО» озадачилось вопросом приобретения такого программного продукта, который смог бы привести к автоматизации самые важные функции организации. Помощь в поиске продукта оказали специалисты компании «1С:ВДГБ», которые предложили решение «ВДГБ:Автотранспорт и учет ГСМ для государственных учреждений».

Данный продукт как нельзя лучше подходит для внедрения в подобных организациях, так как его функционал настолько широк, что позволяет автоматизировать как учет горюче-смазочных материалов и транспортных средств госучреждений, так и документооборот на любых автотранспортных муниципальных предприятиях или с любым числом транспортных средств. Кроме того, программа помогает в ведении бухгалтерского и налогового учета всех остальных участков организации.

Специалисты компании «1С:ВДГБ» провели все необходимые консультации по выбору программного решения, а также по всем вариантам его последующего сопровождения. Также обеспечена доставка приобретенного ПП до офиса заказчика и его установка. Помимо этого оформлено льготное сопровождение «1С:ИТС».

Созданная на базе ПП продукта «ВДГБ:Автотранспорт и учет ГСМ для государственных учреждений» информационная система позволила ГБУ «Автомобильные дороги САО» в автоматическом режиме:

• Вести учет подвижного состава и собственного автотранспорта.

• Вести учет расхода топлива для автомобилей.

• Рассчитывать нормативный и фактический расхода ГСМ.

• Вести учет заказов на автотранспорт.

• Распределять заказы по автомобилям и отслеживать статус выполнения задания.

• Автоматизировать взаиморасчеты на транспортные услуги.

• Вести расчет стоимости самих транспортных услуг.

• Формировать счета и акты для бухгалтерии.

ПП «ВДГБ:Автотранспорт и учет ГСМ для государственных учреждений» дает возможность ГБУ «Автомобильные дороги САО» более эффективно управлять продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS), а руководству предприятия - принимать правильные управленческие решения по оптимизации работы, для того чтобы делать ее более экономичной и эффективной.