|
|
|
|
Электронный документооборот Worklite Docs внедрен в FitNice
|
Компания Worklite Systems объявляет о завершении реализации проекта по внедрению Системы Электронного Документооборота WorkLite Docs и Корпоративного портала WorkLite Portal в инфраструктуру производителя спортивных напитков – «ФитНайс».
|
Компания Worklite Systems объявляет о завершении реализации проекта по внедрению Системы Электронного Документооборота WorkLite Docs и Корпоративного портала WorkLite Portal в инфраструктуру производителя спортивных напитков – «ФитНайс». Основные задачи WorkLite Docs: Основной задачей проекта СЭД, было заявлено построение распределенной системы управления документами, заявками и построение уникальных бизнес процессов внутреннего договорного документооборота компании. Помимо этого, особо была выделена необходимость системной регистрации входящих/исходящих документов, и удобное нативное конструирование карточек документов в зависимости от требуемых взаимосвязей функциональных полей. WorkLite Portal: В рамках блока Корпоративного портала и управления информацией предприятия, в приоритет реализации был поставлен гибкий функционал Телефонного справочника, Организационной структуры и Новости компании с распределением по событиям и важности. Остальной функционал, входящий в коробочное решение, по желанию заказчика, был оставлен без изменений и подлежал внедрению в рамках проекта в стандартном виде. Ход проекта В рамках сроков ведения проекта (2 месяца), в компании FitNice были реализованы модульные продукты коробочных решений WorkLite Docs и WorkLite Portal, разработанные на базе бесплатной платформы MS Sharepoint 2013. Модули Электронного документооборота позволили предоставлять информацию о сотрудниках и организационной структуре предприятия, регистрировать и систематизировать документы, вести договорной документооборот и деятельность связанную с организационно-распорядительными документами, создавать и работать с заявками в различные отделы, контролировать исполнение поручений как простых, так по документам, осуществлять проектную деятельность. Кроме этого, с новой СЭД на базе WorkLite Docs сотрудники компании могут работать с документацией из различных подразделений, собирать и консолидировать отчеты по работе с документами. На этапе внедрения Корпоративного портала, заказчиком было озвучено дополнительное пожелание к разработке уникального дизайна всей системы в целом, что было реализовано инженерами Worklite Systems в кратчайшее сроки, без превышения временного регламента. Так же в ходе внедрения Корпоративного Портала, помимо приоритетных задач, было реализовано удобное представление карточек сотрудников с информационными виджетами, развернута и настроена навигационная оргструктура компании в связке с телефонным справочником и поиском. Отзывы заказчика о внедрении Представители компании Фитнайс отметили: “Успешное завершение данного проекта, стала важным шагом к реализации внутренней коммуникации сотрудников, развития внутрикорпоративной культуры и управления документами и задачами. Внедренные решения позволили автоматизировать основные бизнес-процессы компании и стали местом централизованного хранения и обменом корпоративной информацией. Мы выражаем свою благодарность компании Worklite Systems за оперативное и профессиональное внедрение своих продуктов. Сотрудники компании подошли с огромным профессионализмом к поставленным задачам. Рекомендуем этого разработчика, как надежного партнера, которому можно доверить решение сложных и оперативных задач.”
Автор: Артем Загорянский
Рубрики: Интеграция, ПО
Ключевые слова: автоматизация, система управления, интеграция
|
|
|
|
|