B2B-Center представил проект внедрения электронного документооборота на ЭТП в рамках DOCFLOW 2014

Международный центр электронных торгов B2B-Center представил проект внедрения электронного документооборота на ЭТП, реализуемого совместно с компанией «Такском». 

Презентация проекта состоялась в рамках 20-й конференции-выставки DOCFLOW 2014 20 мая в Москве. Результаты совместного проекта были представлены докладом на тему: "B2B-Center и "Такском" подключают клиентов к юридически значимому электронному документообороту". 

«Всем зарегистрированным клиентам B2B-Center предоставляется возможность пользоваться сервисами системы электронного документооборота "Такском-Доклайнз". – пояснил представитель B2B-Center. - Для этого достаточно оформить соглашение об использовании электронного документооборота в личном кабинете участника системы. Теперь не нужно распечатывать документы на бумаге и отправлять почтой или с курьером. Это экономит расходы на бумагу, конверты, почтовые и курьерские услуги. Кроме того, электронные документы не требуют выделения специального архивного помещения, поскольку хранятся в электронной форме». 

На B2B-Center всю работу с электронными документами пользователь осуществляет, не покидая систему, в интерфейсе личного кабинета. Для обеспечения возможности получения электронных документов непосредственно в учетную систему и автоматизации их обработки предоставляются различные интеграционные решения на основе открытого API. Для наиболее распространенных учетных систем (например, SAP) существуют типовые решения. Отдельно стоит выделить клиентов - пользователей программных средств фирмы "1С". Встроенный в основные типовые конфигурации "1С" функционал "1С-Такском", позволяет работать с электронными документами непосредственно в интерфейсе программ "1С" без необходимости проведения интеграционных работ и использования дополнительных программ "внешних обработок". 

В дальнейшем предполагается расширить функциональность сервиса, предоставив возможность участникам системы обмениваться электронными документами не только с B2B-Center, но и между собой. Такой функционал востребован, в частности, когда в результате торгов определен победитель и необходимо оперативно согласовать и подписать с двух сторон договор поставки.

Немаловажно, что пользователь для работы в B2B-Center и для работы с электронными документами может использовать одну электронную подпись.