Респонденты отметили и наиболее частые сценарии работы с PDF-документами:

1. 62% опрошенных часто ищут информацию в тексте PDF;

2. 60% копируют текст из PDF;

3. 54% регулярно работают со страницами в документе: меняют их порядок, добавляют новые или удаляют существующие;

4. 52% вносят мелкие правки в текст PDF, исправляют ошибки или опечатки;

5. 46% объединяют в единый PDF файлы различных форматов.

Часть этих задач в ограниченном виде можно решить с помощью существующих на рынке бесплатных программ и приложений для просмотра PDF – они позволяют копировать текст из некоторых PDF-файлов или искать в них данные. Однако с более сложными задачами бесплатные программы чаще всего не справляются. Не умеют они и обрабатывать PDF, полученные при сканировании: эти документы состоят только из изображения страницы и не содержат текстового слоя, поэтому даже для копирования и поиска требуется распознать текст.

Такие PDF встречаются достаточно часто: с невозможностью скопировать текст из PDF минимум раз в месяц сталкивается 81% офисных сотрудников. Эту проблему, как и другие задачи – внесение исправлений в текст PDF, добавление и удаление страниц и создание PDF из документов различных форматов – можно решить только специализированными программами. Одной из таких программ является вышедший в начале 2014 года ABBYY PDF Transformer+, который содержит набор полезных инструментов, полностью закрывающих наиболее частые сценарии работы с PDF.

Исследование ABBYY проходило в июне этого года. В нем приняли участие 500 офисных сотрудников из Москвы, Санкт-Петербурга и других городов, работающие в различных отраслях как в государственных, так и в частных компаниях.