Дума Владивостока перешла на систему электронного документооборота

Для обеспечения возможности работы с электронными документами в городской Думе было решено создать систему автоматизации законотворческой деятельности  (САЗД). В качестве платформы,  для построения которой выбрана система электронного документооборота «ДЕЛО». К настоящему моменту уже реализована  регистрация  всех поступающих документов в системе «ДЕЛО».  Все документы, связанные с законотворческой деятельностью, создаются  и направляются депутатам в электронном виде, и одновременно,  включаются в повестку дня предстоящего заседания. В процессе проведения заседания депутаты Думы получают через САЗД  необходимые документы. В случае изменения повестки заседания, информация на ноутбуках депутатов автоматически обновляется. Таким образом,  с помощью системы «ДЕЛО» в Думе  Владивостока в кратчайшие сроки был проведен переход к работе с электронными документами.

«Как мы и планировали, с 1 января Дума переходит на электронный формат предоставления документов к заседаниям. Но, поскольку эта практика является новой для депутатов, сегодня, в виде исключения, присутствующим розданы также и бумажные носители информации»,  отметил на первом  январском заседании председатель Думы Валерий Розов.

За высокое качество и оперативность работ, руководитель проекта электронного документооборота группы компаний «СофтИнформБюро» Юрий Кособринов и программист проекта Наталья Скрыпник награждены почетными грамотами. «Дума Владивостока полностью перешла на электронный документооборот, заседания Думы и комитетов теперь проходят в электронном формате, что открывает перед депутатами новые возможности. Например, можно будет дистанционно работать над документами, вносить предложения и участвовать в принятии решений», сообщил при вручении наград Валерий Розов.

Все работы по проекту осуществляются компанией «ДиЛеММа»( ГК «СофтИнформБюро»), официальным партнером ЭОС.

Использованы материалы  РИА PrimaMediа(http://www.forumdv.info/news/?id=145773)  и ИД «Коммерсант» (http://www.kommersant.ru/doc.aspx?DocsID=1578642)